Termos de efetivação

• A equipa organizadora deve ajustar com minúcia todas as necessidades antes da solicitação ao GCI. As sucessivas alterações e os reenvios dos ficheiros comprometem o cumprimento do prazo de entrega dos materiais.
• A equipa deve indicar um ponto focal para o contacto com o GCI e não todos os elementos da organização.
• As reclamações devem ser feitas diretamente à direção e não aos técnicos.
• Os pedidos, quando não forem feitos a partir do presente formulário, podem ser feitos através do email do GCI: Este endereço de email está protegido contra piratas. Necessita ativar o JavaScript para o visualizar..
• O GCI reserva-se o direito de não realizar o pedido caso não forem cumpridos os requisitos que se seguem:

 Materiais gráficos e vídeos

• As solicitações de conceção e produção dos materiais gráficos, de reportagens fotográficas ou de vídeos às quais o GCI possa dar resposta interna devem ser efetuadas com três semanas de antecedência. O GCI reserva-se o direito de cobrar tal serviço, caso o evento tenha financiamento externo;
• Os pedidos considerados urgentes têm de ser feitos com pelo menos 72 horas de antecedência;
• Os pedidos de materiais gráficos que devem ser produzidos por fornecedores externos, exigindo consultas para obtenção de orçamentos, deverão ser efetuados com pelo menos três semanas de antecedência;
• As solicitações para a criação de anúncios publicitários, exigindo a sua produção, deverão ser efetuadas com pelo menos seis semanas de antecedência.

Nota de imprensa

• As solicitações das notas de imprensa devem ser solicitadas no momento de solicitação dos outros serviços gráficos ou vídeos.
• O pedido de produção e envio de comunicados de imprensa poderá ser feito com uma semana de antecedência, exceto no caso do envio para publicações de periodicidade semanal, para as quais a antecedência deverá ser de duas semanas.

Eventos

• Para uma resposta adequada às solicitações das Faculdades e demais Serviços da Uni-CV, os pedidos de apoio a pequenos eventos que não exijam a produção e envio de convites para o exterior nem serviço de catering devem ser feitos com duas semanas de antecedência, quando não especificados no plano de atividades anual. Para eventos que envolvam os serviços mencionados, recomenda-se uma antecedência mínima de dois meses, quando não especificados no plano de atividades anual.